Politique d’impression - Optimisation d’un parc de périphériques d’impression


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Le cahier des charges "Politique d’impression - Optimisation d’un parc de périphériques d’impression" a été rédigé par des experts indépendants.
Il a pour vocation de vous aider à mener à bien votre projet d'optimistion de votre parc de périphériques d'impression au sein de votre organisation. Les 280 critères technologiques présentés vous serviront de base de réflexion et vous permettront de réaliser votre cahier des charges.

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280 critères technologiques traités
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Qu'est-ce qu'une politique d'impression ?

 

Sommaire détaillé

1 - Environnement et périmètre projet : 74 critères

Contexte, environnement technique, périmètre matériel, géographique et humain de l’étude, procédures

2 - Solutions et services d’audit : 15 critères

Méthodologie, logiciels, livrables

3 - Architecture d'impression : 162 critères

Equipements et segmentation : équipements de l’utilisateur individuel, équipements du groupe de travail, équipements du département, équipements spécifiques
Solutions logicielles associées : sécurité et authentification, règles d’impression, comptage et facturation, numérisation et workflow, administration technique

4 - Services de déploiement : 3 critères

5 - Services d'exploitation : 17 critères

Administration et supervision, reporting, niveaux de services

6 - Modes d’acquisition et de facturation : 9 critères

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Extrait du cahier des charges "Politique d’impression - Optimisation d’un parc de périphériques d’impression"

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Qu'est-ce qu'une politique d'impression ?

Envisager une politique d’impression consiste principalement à optimiser les coûts et rationaliser la gestion des flux de documents.

Les solutions dépassent donc l’achat ou la location de machines pour s’intégrer au sein d’une infrastructure informatique de plus en plus complexe, associant des besoins et contexte multiples : gestion des volumes, utilisateurs en réseau et proximité de la production papier, changement de méthodes de travail, processus de dématérialisation, gestion technique et analytique, développement durable…

Les objectifs d’une politique d’impression peuvent être rassemblés autour de deux pôles que sont les coûts directs et indirects, et les fonctionnalités dans un contexte d’amélioration de la productivité et de la satisfaction des utilisateurs.

Les attentes des directions informatiques et services généraux :

  • Optimisation des coûts directs : Avec une gestion des coûts par utilisateur, par service, par page… prenant en compte le coût d’acquisition, de consommables et de services…
  • Optimisation des coûts indirects : coût de la facturation des consommables, coût de la maintenance, coûts de la surface utilisée par les machines, coût du temps consacré par les utilisateurs dans la production de documents…

De leur coté les principales attentes des utilisateurs portent sur :

  • La disponibilité et l’accessibilité des machines
  • La confidentialité des documents
  • La mobilité des utilisateurs (leurs propres systèmes d’impression…)

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Politique d’impression - Optimisation d’un parc de périphériques d’impression

guidescomparatifs.com propose une gamme d'ateliers dédiés à l’univers de la politique d'impression. Cet atelier d'une journée a pour objectif d’accompagner l’équipe projet dans la compréhension des éléments structurants d'un projet d'optimisation d’un parc de périphériques d’impression.
Le fil conducteur de l’atelier est le guide "Politique d’impression - Optimisation d’un parc de périphériques d’impression", utilisé tout au long de la journée comme élément référant.

La première demi-journée est dédiée une présentation générale de la problématique. La seconde permet d’approfondir les questions posées dans le guide. L’animateur analyse avec les participants tous les critères, en précisant les contextes techniques et les implications qui en découlent.

A l’issue de cette journée, une synthèse est effectuée à la lumière du contexte du projet et des éléments techniques.

 

Informations et réservations

Durée : 1 journée
Mode : Intra-entreprise
Participants : Maximum de 6 personnes
Prix : 2100€ H.T (hors frais de déplacements)
atelier@guidescomparatifs.com