Solutions d'archivage : off-line, on-line, emails, archivage légal


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Le cahier des charges "Solutions d'archivage : archivage off-line, archivage on-line, archivage d’emails, archivage légal" a été rédigé par des experts indépendants.
Il vous aidera à rédiger votre cahier des charges pour mettre en place une solution d’archivage électronique. Ce guide met à votre disposition 198 critères technologiques pour faciliter votre démarche et votre prise de décision. Vous pourrez ainsi aisément comparer les solutions d’archivage du marché.

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26 pages
198 critères technologiques traités
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Qu'est-ce que l'Archivage ?

 

Sommaire détaillé

1 - Le projet : 39 critères

2 - Archivage off-line : 32 critères

Matériel, logiciel d’archivage, méthode de stockage des media

3 - Archivage on-line : 48 critères

Matériel, logiciel d’archivage, méthode de stockage des media, archivage on-line externalisé

4 - Archivage d’emails : 41 critères

Cadre général, moteur de recherche et indexation, sécurité d’accès, intégrité

5 - Archivage légal : 38 critères

Format de la donnée, format du support, stockage des media, notions de confidentialité, accessibilité


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Extrait du cahier des charges "Solutions d'archivage : archivage off-line, archivage on-line, archivage d’emails, archivage légal"

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Qu'est-ce que l'Archivage ?

L’archivage numérique consiste en la conservation de pièces documentaires, de données de production, applicatives ou systèmes pour les besoins propres à l'entreprise ou pour des raisons juridiques, fiscales, administratives ou sociales. 
 
L’archivage légal est régi par un ensemble de mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour l'enregistrement, le stockage et la restitution des documents électroniques faisant valeur de preuves et de justificatifs aux yeux de l’administration et de la justice afin d'assurer leur conservation et leur intégrité, selon un ensemble de normes et réglementations telles que la norme NF Z 42-013.

L'archivage de courriers électroniques (E-mails) n'est pas le premier projet d'archivage numérique des entreprises. Il est souvent d'origine "économique" : il s'agit de réduire les coûts de stockage importants et l’engorgement des messageries pour gagner en productivité.

L’archivage de documents ou de données relève de contraintes spécifiques, différentes des besoins et contraintes attachées au stockage ou à la sauvegarde :

  • Des contraintes liées à la pérennité des formats. L’évolution des formats peut rendre les données archivées inaccessibles.
  • Des contraintes liées à la pérennité des supports. L’évolution des supports peut rendre les données archivées inaccessibles.
  • Des contraintes réglementaires.

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Solutions d'archivage : archivage off-line, archivage on-line, archivage d’emails, archivage légal

guidescomparatifs.com propose une gamme d'ateliers dédiés à l’univers des solutions d'archivage : archivage off-line, archivage on-line, archivage d’emails, archivage légal.
Cet atelier d'une journée a pour objectif d’accompagner l’équipe projet dans la compréhension des éléments structurants d'un projet d'archivage.

Le fil conducteur de l’atelier est le guide "Solutions d'archivage : archivage off-line, archivage on-line, archivage d’emails, archivage légal", utilisé tout au long de la journée comme élément référant.

La première demi-journée est dédiée une présentation générale de la problématique. La seconde permet d’approfondir les questions posées dans le guide. L’animateur analyse avec les participants tous les critères, en précisant les contextes techniques et les implications qui en découlent.

A l’issue de cette journée, une synthèse est effectuée à la lumière du contexte du projet et des éléments techniques.

 

Informations et réservations

Durée : 1 journée
Mode : Intra-entreprise
Participants : Maximum de 6 personnes
Prix : 2100€ H.T (hors frais de déplacements)
atelier@guidescomparatifs.com