Gestion comptable et gestion financière

gestion comptable et gestion financière : introduction

Il existe actuellement une offre sur le marché très diversifiée en niveaux de gammes, mais aussi en spécialisation par fonction des solutions. Cependant, d’une façon générale, on peut dire que des tendances apparaissent allant dans le sens d’une recherche de gain de temps, d’une couverture de fonctionnalités étendue, et d’une volonté de faciliter la prise en main des solutions par les utilisateurs non informaticiens.

Il faut noter que si les progiciels de gestion comptable et financière visent en grande partie à automatiser un nombre important de tâches récurrentes, comme les écritures, l’automatisation de la TVA, certains incluent également en standard, dans un souci de rationalisation, des procédures de contrôle et de cohérence des données et des workflows dans des domaines telles la traduction automatique de valeurs en cas de modification de taux de change, la restriction des journaux d’écriture aux choix d’axes analytiques qui auront été faits, la modélisation de procédures de demandes d’achats par type de produits, par émetteur et/ou par service, l’incorporation de zones obligatoires avec contrôle de validité d’une zone ou de cohérence entre plusieurs zones. 

Plus la solution comptable et financière est mature, plus elle s’adaptera aux besoins spécifiques. Ceci passe par des capacités de personnalisation plus ou moins poussées en fonction des outils qui doivent par conséquent faire l’objet d’une comparaison minutieuse.

Les efforts faits en matière d’ergonomie se retrouvent autant dans des progiciels que dans des solutions spécialisées, et citons pour exemple la gestion des rapprochements bancaires. Certains outils mettent en œuvre une sélection très simple d’écritures traitée par glisser-déplacer pour automatiser les rapprochements.

Les efforts d’ergonomie portent aussi sur la personnalisation des outils : éditions paramétrables, écrans personnalisables, placement libre de zones en sont quelques illustrations.

L’outil considéré pourra ou non être personnalisé par groupe d’utilisateurs, générer des tableaux d’écriture pré-paramétrés adaptables, offrir un interfaçage avec des sources externes pour des imports ou des extractions, pour ne citer que quelques exemples.

Pour une entreprise, le choix de l’outil de gestion comptable et financière est critique, car il détermine les capacités d’analyse pour un pilotage optimisé de l’entreprise : suivi du niveau de trésorerie en fonction des dates d’échéance, analyse des coûts, suivi des comptes clients, autant de tableaux de bord, en standard et modifiables, qui, au gré des différents progiciels, doivent donner une visibilité au chef d’entreprise ou au directeur financier, qu’elle soit synthétique ou granulaire.

La définition des axes analytiques, plus ou moins nombreux en fonction des besoins, et la possibilité de les alimenter par des sources externes, seront également des points pertinents à prendre en compte avec soin.

cahier des charges gestion comptable et gestion financière

Nombre de pages : 52
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