Elaboration Budgétaire



Doter l’entreprise d’outils de gestion performants notamment pour l’élaboration budgétaire pour améliorer ses performances opérationnelles et financières est un enjeu majeur dans un contexte économique instable et une mondialisation croissante des activités.

L’élaboration budgétaire permet de :

  • Aligner la stratégie à l’ensemble de l’entreprise
  • Transformer cette stratégie en plans pluriannuels puis en budgets
  • Suivre la réalisation par niveau de responsabilité
  • Réajuster les prévisions selon les évènements

Les outils existants de l’élaboration budgétaire

Les entreprises utilisent aujourd’hui majoritairement des tableurs pour l’élaboration budgétaire et la gestion du suivi.

Ces outils présentent de nombreux inconvénients lors de l’élaboration budgétaire quant à la :

  • Maintenance et l’évolution des modèles
  • Collecte des informations budgétaires
  • Intégration automatique des données
  • Gestion de la sécurité et de la confidentialité

Les responsables se retrouvent souvent face à un ensemble d'outils juxtaposés ou empilés (chacun traitant des besoins spécifiques : élaboration budgétaire, reporting opérationnel, reporting financier…), reliés les uns aux autres par des interfaces afin d'éviter des ressaisies ou des transferts manuels.

Les nouveaux outils pour l’élaboration budgétaire

Il existe aujourd’hui de véritables applications de gestion budgétaire, plus structurées, offrant donc une meilleure performance que les tableurs pour l’élaboration budgétaire.

Elles permettent pour l’élaboration budgétaire de :

  • Faciliter la construction et la maintenance d’un référentiel budgétaire
  • Tester différents scénarios
  • Diminuer la collecte de données
  • Mettre en oeuvre un travail collaboratif avec des notions de "Top Down" (les objectifs sont fixés par le siège et propagés sur les différentes entités) ou de "Bottom Up" (les informations budgétaires sont collectées à la base et remontées en central)
  • Intégrer automatiquement les écritures comptables d’ERP ou de systèmes propriétaires
  • Générer des tableaux de bord personnalisés, ou balanced scorecard
  • Effectuer des “rolling forecast”
  • Affiner les prévisions de résultat en fin d’année
  • Sécuriser et pérenniser le système
  • Utiliser des outils de reporting et d’analyse standards du marché

Balanced scorecard

Le "tableau de bord équilibré" (en anglais: Balanced Scorecard) est un modèle d'analyse élaboré pour faciliter l'aide à la décision stratégique. Un balanced scorecard prend en compte des indicateurs à la fois financiers et non-financiers. Il est donc incontournable pour l’élaboration budgétaire.

Le téléchargement du guide Elaboration budgétaire est gratuit.

Nombre de pages : 36
Nombre de critères technologiques : 164
Format : PDF - 587 Ko
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Ateliers

L'atelier Elaboration Budgétaire
L’atelier a pour objectif d’accompagner l’équipe projet dans la compréhension des éléments structurants d’un projet spécifique. Le fil conducteur de l’atelier est le Guide correspondant, utilisé tout au long de la journée comme élément référant.

La première demi-journée est dédiée une présentation générale de la problématique. La seconde permet d’approfondir les questions posées dans le guide. L’animateur analyse avec les participants tous les critères, en précisant les contextes techniques et les implications qui en découlent.

A l’issue de cette journée, une synthèse est effectuée à la lumière du contexte du projet et des éléments techniques.

 

Informations et réservations

Durée : 1 journée
Mode : Intra-entreprise
Participants : Maximum de 6 personnes
atelier@guidescomparatifs.com