Descriptif du cahier des charges ERP - PGI





Sommaire du cahier des charges ERP - PGI

1 - Gestion de la production : 50 critères

1.1. Fonctions essentielles
1.2. Nomenclatures
1.3. Plan de production
1.4. Planification des capacités
1.5. Ordonnancement
1.6. Suivi de production
1.7. Gestion des stocks et de la logistique

2 - Gestion des achats : 67 critères

2.1. Fonctions essentielles
2.2. La gestion des prix à l’achat
2.3. La gestion des marchés
2.4. La gestion des commandes
2.5. La qualité
2.6. La gestion de la facturation
2.7. Les fournisseurs 2.8. La gestion budgétaire
2.9. Fonction de e-procurement et de places de marché

3 - Gestion des stocks : 35 critères

3.1. Fonctions essentielles
3.2. Les coûts de stockage et la manutention
3.3. Stocks / Vente
3.4. Stocks / Finances
3.5. Stocks / Achats

4 - Gestion des ventes : 83 critères

4.1. Fonctions essentielles
4.2. Les clients

4.3. Les conditions de paiement et la livraison
4.4. La gestion du règlement
4.5. La gestion des accords publipromotionnel et des ristournes
4.6. Les conditions de vente
4.7. La gestion des stocks
4.8. La prise de commande et devis
4.9. La préparation des commandes
4.10. La facturation
4.11. La gestion financière

5 - Gestion des ressources humaines : 17 critères

5.1. Fonctions essentielles
5.2. Ressources humaines / Finances
5.3. Ressources humaines / Stocks
5.4. Ressources humaines / Production

6 - Gestion financière : 57 critères

6.1. Fonctions essentielles
6.2. La gestion des coûts
6.3. La valorisation
6.4. Le prix de revient
6.5. Les écritures
6.6. La gestion des comptes
6.7. La comptabilité générale
6.8. LA TVA
6.9. Comptabilité analytique

7 - Technologie de la solution : 143 critères

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Qu'est-ce qu'un progiciel ERP (Enterprise Resource Planning) - PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ?

Les ERP (Enterprise Resource Planning) aussi appelés PGI (Progiciels de Gestion Intégré) sont des progiciels permettant de gérer et de coordonner toutes les fonctions et tous les processus d’une entreprise en intégrant l’ensemble de ses métiers.

Les principales fonctions d’un Progiciel de Gestion Intégré sont :

  • La gestion des achats et le e-procurement
  • La gestion comptable et financière
  • La gestion de la production
  • La gestion des ressources humaines
  • La gestion des stocks
  • La gestion des ventes

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Introduction du cahier des charges ERP - PGI

Un ERP (Entreprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) a pour finalité de gérer, dans une logique d’interactivité totale, tous les départements et fonctions de l’entreprise.

Sa technologie permet, dans cette logique et de façon totalement homogène, de saisir, de partager, d’analyser et de consolider l’information de gestion entre tous les départements de l’organisation.

L’offre en matière de PGI s’est considérablement étoffée –mais aussi restructurée- ces toutes dernières années. Désormais les principaux types d’offre, pouvant cumuler tout ou partie des caractéristiques des solutions alternatives sont les suivantes :

  • une offre généraliste permettant de traiter « a-minima » de tous les besoins de l’organisation.
  • une offre généraliste mais également sectorisée par métier et/ou par fonction.
  • une offre de « niche », se distinguant par des caractéristiques fonctionnelles et/ou techniques complètement sectorisées.

A titre d’exemple, une administration pourra avoir le choix entre le PGI d’un éditeur spécialisé, très orienté « Gestion des engagements de dépenses » et le PGI d’un « éditeur généraliste » proposant cette fonction au même niveau que d’autres. Les modalités d’exploitation du PGI (en mode ASP ou en mode autonome) ainsi que sa technologie (propriétaire ou open-source), seront également des critères déterminants.

Le présent guide a donc aussi pour objectif de servir de trame à une réflexion sur l’intérêt pour l’organisation de s’orienter vers tel ou tel type de solution.

Choisir et mettre en oeuvre un PGI

Une étude du Syntec informatique a démontré que 62,5% des entreprises ou des établissements considèrent leurs projets de renouvellement ou d'acquisition d’ERP comme plutôt insatisfaisants.

Les principales raisons de cette importante insatisfaction sont les suivantes (elles peuvent se cumuler) :

  • Des besoins, des attentes ou des objectifs mal définis (18%)
  • Le déficit d'implication du management adéquat (11%)
  • Des projets mal préparés ou mal conduits (8%)
  • Des fonctionnalités inadaptées, sur ou sous dimensionnées (16%)
  • Des utilisateurs insuffisamment associés au projet (9%)
  • Des engagements mal définis, partiellement ou pas du tout respectés par les fournisseurs (fonctionnalités absentes,…) (13%)
  • Des ressources humaines et/ou budgétaires qualitativement et/ou quantitativement insuffisantes (12%)
  • Des technologies manquant de fiabilité ou difficiles à maîtriser (10%)
  • La dimension stratégique du projet insuffisamment qualifiée et perçue (4%)

La sélection et l'évaluation de solutions P.G.I. est un processus complexe à cause, entre autres, de :

  • la difficulté à définir les besoins précis de l’entreprise et à les traduire en termes de fonctionnalités et de performances.
  • la difficulté à évaluer l'adéquation d'un P.G.I. et des services associés avec les attentes réelles de l'entreprise : cela requiert l'analyse approfondie de centaines ou même de milliers de critères fonctionnels et techniques.
  • la difficulté à comparer les avantages des différentes solutions PGI envisageables.
  • la difficulté à appréhender les risques pris en cas de compromis (car finalement aucune des solutions n'est réellement idéale).

Ce processus de choix d’un PGI induit dans tous les cas la nécessité :

  • de définir clairement les objectifs stratégiques et opérationnels du projet
  • d’exprimer précisément et objectivement les vrais besoins fonctionnels
  • d’évaluer méthodiquement toutes les solutions possibles
  • de se doter des moyens adéquats de conduite de la démarche
  • de s’assurer du soutien fort des niveaux appropriés de management

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Actualités ERP (Enterprise Resource Planning), PGI (Progiciel de Gestion Intégré)

Alliance Sage ERP X3 avec Verteego

Sage s'est allié avec avec l'éditeur de logiciels Verteego afin de répondre aux exigences environnementales de ses clients.
Sage ERP X3 est connecté à la plateforme de traçabilité REACH en ligne de Verteego, une solution destinée aux détaillants et aux fabricants qui contribue à assurer la traçabilité des substances chimiques dans la chaîne logistique et à éviter toute rupture dans le processus.

Actualité du 02/05/2012

SAP rachète Syclo

SAP a racheté l'éditeur Syclo afin de renforcer l'intégration de ses solutions mobiles. Syclo compte 600 clients dans 39 pays dans les domaines de l'énergie, des services publics et de l'industrie. Grâce au rachat de Syclo, SAP compte renforcer sa solution de gestion de flotte mobile Afaria.

Actualité du 12/04/2012

Critiques de l'ERP Oracle

Plus de 36% des entreprises sont actuellement engagées dans un processus de montée de version de leur ERP. 44% des clients Oracle prévoient de le faire dans les 24 mois.

Actualité du 04/04/2012

Optic 2000 choisit l'ERP Microsoft

L'opticien Optic 2000 a opté pour l' ERP Microsoft, Microsoft Dynamics AX 2012 for Retail, pour la gestion des ventes, de l'approvisionnement et des stock de ses magasins. L'ERP Microsoft Dynamics AX 2012 for Retail va permettre à Optic 2000 de rationaliser la gestion de ses ressources.

Actualité du 02/04/2012

ERP Dynamics Microsoft dans Azure

Microsoft envisage de déployer ses premières applications ERPDynamics sur la plate-forme cloudAzure. Microsoft devrait proposer ses ERP Dynamics dans son cloud Windows Azure, au 4ème trimestre.

Actualité du 20/03/2012

Lexmark rachète Brainware

Lexmark vient de racheter l'entreprise BDGB basée au Luxembourg, ainsi que de sa filiale américaine Brainware. Brainware rejoint ainsi Perceptive Software, l'entité logicielle autonome de Lexmark.

Actualité du 12/03/2012

Generix Group lance GCE 1.6

Generix Group vient d'annoncer le lancement de la nouvelle version de son ERP métier avec GCE 1.6. Avec GCE 1.6, Generix Group lance la nouvelle version de son ERP Generix Collaborative Enterprise.

Actualité du 07/03/2012

ERP in-memory par Oracle

Avec Oracle Exalytics ‘in-memory’, Oracle va désormais utiliser la technologie in-memory pour accélérer mécaniquement les performances de ses ERP et bases de données. La technologie in-memory place les données en mémoire vive et non sur disque, permettant ainsi d'accélérer près de 100 fois les performances des ERP, bases de données, etc...

Actualité du 28/02/2012

ERP d'optimisation des achats Compufirst

Compufirst utilise depuis maintenant 2 ans son propre ERP d'optimisation des achats, Biorim, associé à des fonctions de BI pour intéragir avec les clients et grossistes.

Actualité du 17/02/2012

Meilleurs Jobs IT

D'après le cabinet de recrutement Robert Half, les 3 meilleurs jobs IT sont : chef de projet e-business, chef de projet ERP et expert en Business Intelligence (BI).

Actualité du 06/02/2012

ERP et Mobilité

Les solutions ERP mobiles s'adaptent aux besoins grandissants de mobilité des utilisateurs. Avec le développement des smartphones et tablettes, le besoin de mobilité des utilisateurs d'ERP se fait de plus en plus pressant.

Solution de dématérialisation de factures BCSYS EDOCS

BCSYS et ReadSoft lancent BCSYS EDOCS, une solution de dématérialisation des factures fournisseurs pour la gamme ERP Microsoft Dynamics NAV.

ERP CLIPPER Expert

L'ERP CLIPPER Expert est une solution ERP proposant des outils d’interrogation, d’analyse et de reporting au sein d'une interface intuitive.

Résultats record pour l'éditeur d'ERP SAP

L'éditeur allemand d'ERP SAP a enregistré des résultats record en 2011, avec une de 14% pour atteindre 14,23 milliards d'euros. Le CA des licences de logiciels SAP a augmenté de 22% en 2011, et s'élève à près de 4 milliards d'euros.

Applications ERP Microsoft pour PME

Microsoft Dynamics propose des applications ERP pour PME. Les applications ERP Microsoft pour PME sont des solutions ERP intégrées respectant les processus métier pour les rationaliser sans les standardiser.

Solution ERP pour la formation

SAP développe son offre de solutions ERP en proposant désormais des solutions ERP pour l'apprentissage et la formation. Pour ce faire, l' éditeur d'ERP SAP va racheter Datango, spécialiste du logiciel de formation.

Infor dévoile ses nouveautés ERP

Infor, un des principaux éditeurs d’ERP, a dévoilé sa stratégie pour 2012.
Infor compte développer les fonctionnalités de ses ERP  : "Il faut combler les manques dans les offres à destination des industries. Ce sera un élément déterminant pour gagner dans les années à venir" explique Duncan Angove, CEO d’Infor.

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Ateliers Enterprise Resource Planning (ERP), Progiciel de Gestion Intégré (PGI)

guidescomparatifs.com propose une gamme d'ateliers dédiés à l’univers des Progiciels de Gestion Intégrés (PGI).
Cet atelier d'une journée a pour objectif d’accompagner l’équipe projet dans la compréhension des éléments structurants de son projet ERP/PGI

Le fil conducteur de l’atelier est le guide "ERP/PGI", utilisé tout au long de la journée comme élément référant.

La première demi-journée est dédiée une présentation générale de la problématique. La seconde permet d’approfondir les questions posées dans le guide. L’animateur analyse avec les participants tous les critères, en précisant les contextes techniques et les implications qui en découlent.

A l’issue de cette journée, une synthèse est effectuée à la lumière du contexte du projet et des éléments techniques.

5 programmes d'atelier ERP/PGI sont disponibles :

  • Repères et organisation
  • Gestion des compétences
  • Gestion des délivrables
  • Gestion des risques
  • Gestion de production

 

Informations et réservations

Durée : 1 journée
Mode : Intra-entreprise
Participants : Maximum de 6 personnes
Prix : 2100€ H.T (hors frais de déplacements)
atelier@guidescomparatifs.com

 

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