Le « contenu » représente l’essentiel de l’information détenue par l’entreprise ou hors de l’entreprise de toutes natures et de toutes structures.
La gestion de contenu (Content Management) définit les systèmes permettant de collecter, centraliser, conserver et exploiter les données sous forme électronique.
Les services de Content Management prennent en charge la totalité du cycle de vie de l’information, de sa création jusqu’à sa diffusion, en passant par la validation, la mise en forme et la mise à jour.
La GED englobe l’ensemble des outils et des techniques pour :
Dématérialiser, classer, gérer, stocker les documents électroniques. La GED ou GEIDE a donc pour fonction d'organiser et de gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation.
On peut distinguer la GED administrative (classement de documents électroniques), la GED bureautique (production et partage de documents de travail collaboratif), l'archivage numérique, la GED documentaire (indexation de ressources documentaires) et la GED technique (gestion de documents techniques au format propre à un métier).
La notion de portail a largement évolué pour passer d’une simple interface ergonomique à une application au périmètre fonctionnel.
Il permet aujourd’hui d’agréger et d’intégrer les applications métier, les applications de travail collaboratif, les données structurées et non structurées et différents services.
L'intranet est un portail à usage interne à l’entreprise : annuaires, travail collaboratif, communication, content management.
Le travail collaboratif regroupe les fonctions telles que la communication, le travail en groupe et la coordination dans un environnement intranet, on peut citer les agendas partagés ou les systèmes de gestion documentaire.
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Le téléchargement du guide GED est gratuit.
Nombre de pages : 52
Nombre de critères technologiques : 235
Format : PDF - 544 Ko
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