Les documents papiers ou numériques représentent un enjeu stratégique pour les entreprises. Les besoins en réactivité imposés par Internet, la rapidité de conception des documents, leur présentation, leur contenu, leur coût de production sont capitaux.
Face à ces enjeux, l’éditique jour un rôle crucial puisque son objectif principal est de générer des flux de documents, imprimés en masse, archivés et/ou envoyés électroniquement.
Depuis ses débuts, le marché de l’éditique a connu des évolutions majeures pour englober aujourd’hui deux approches :
- L’éditique tradionnelle concernant la transmission d’informations de gestion (états de comptes bancaires, factures, relevés de consommation…) - L’éditique interactive visant à concevoir et à permettre la personnalisation de manière contrôlée des documents de gestion par l'utilisateur : courriers sinistre, contentieux, contrats, documents commerciaux, marketing... |
Aujourd'hui, les solutions d’éditique de gestion ne suffisent plus à répondre à tous les besoins des entreprises. Elles nécessitent un certain savoir-faire technique, propre aux équipes informatiques, ce qui les rend difficilement accessibles aux utilisateurs métier.
De nombreux documents requièrent en effet une action de personnalisation par les utilisateurs avant émission.
Ces éditions interactives de documents sont souvent conçues par des outils bureautiques, qui n’offrent pas le niveau fonctionnel et de qualité requis : absence de contrôle de la charte graphique, du contenu, collaboration difficile entre utilisateurs...
L’éditique interactive a pour objectif de répondre à ces besoins d’édition de documents en offrant les mêmes avantages que l’éditique traditionnelle et une souplesse contrôlée de la personnalisation. Ce Livre Blanc édité par Business Documents analyse les enjeux et spécificités de l’éditique. |