Editique, la performance au service du Green IT

 Considérée, hélas encore trop souvent, comme un simple effet de mode ou une obligation, la mouvance Green IT ne cesse de se développer au sein des entreprises. Ainsi, nombre de projets intègrent désormais une dimension « Green » qui tend à réduire l’empreinte des entreprises sur l’environnement… Parmi les projets les plus avancés, force est de constater que ceux liés à la gestion des documents sont particulièrement impactés. Dans ce contexte, la grande famille des outils éditiques joue un rôle de premier plan, notamment en raison de son approche résolument orientée complémentarité des canaux de diffusion des documents et de leurs supports.N’oublions pas que les projets éditiques concernent la plus part du temps des chantiers titanesques : gestion et traitement de plusieurs milliers voire millions de documents (factures, relevés, informations clients…). Renforcés par le traitement des courriers bureautiques dit « égrenés », les enjeux sont donc considérables en termes d’écologie. De par leur objet, les solutions éditiques permettent d’améliorer et d’optimiser significativement la communication ; elles concourent à l’élaboration et à la diffusion des documents sous une multitude de formats (électronique et/ou papier) mais, dans le cas précis du Green IT, permettent surtout l’impression de messages ciblés sur des documents de gestion à partir de bobines blanches, le paramétrage du recto verso, l’optimisation des plis, l’impression déportée au plus proche du destinataire, l’utilisation d’encres végétales, etc. L’éditique et plus largement la gestion des documents dans l’entreprise, s’insère donc dans les projets de Développement Durable et est un maillon clé impactant les processus de communication globale.

Dans le domaine de l’impression, nous saluons l’initiative de fabricants de papier tel Arjowiggins qui oeuvrent et investissent en recherche et développement pour la création de papiers éco-responsables dédiés à la production éditique. La combinaison de matières premières labellisées, de solutions éditiques et d’équipements matériels de dernière génération permet de conjuguer qualité, performance, écologie et gains financiers.
Au-delà de ces éléments, en ouvrant et en démocratisant l’approche multi-canal, l’éditique conduit également au déploiement de nouvelles stratégies d’information et de communication.

Ce point est de plus en plus déterminant car apprécié par les équipes marketing et commerciales. Les services de communication devraient aussi bénéficier des avancées des technologies documentaires. Celles-ci, poussées par les innovations des technologies de l’Internet et l’usage qu’en ont les nouvelles générations, devront de leur côté s’ouvrir et intégrer le monde des réseaux sociaux et de la communication « immédiate ». Imaginez une campagne de communication intégrant la publicité (papier, télévisé, radio) adossé à une campagne sur document de gestion, poussée simultanément sur les réseaux sociaux et Twitter… tous les canaux de communication aujourd’hui se complètent et une campagne, pour être définitivement efficace, doit allier tous les médias. Il s’avère que les agences de communication ont bien compris ces enjeux et s’intéressent de plus en plus aux métiers de l’éditique et du document sous toutes ses formes. Même s’il est difficile de quantifier exactement l’empreinte de l’e-communication, la conjugaison des technologies documentaires et un usage stratégique des médias semblent s’accorder avec une politique environnementale.
 
Forts de ces éléments, les professionnels de l’éditique (éditeurs, fournisseurs d’équipements, prestataires de services, intégrateurs…) doivent aujourd’hui accompagner et permettre à leurs clients de déployer une démarche responsable qui leur permettra de développer leur activité mais également leur avantage concurrentiel en se positionnant comme des structures alliant performance et développement long terme, basés sur des principes éco responsables.

A propos de Sefas Innovation :
Sefas Innovation, éditeur de solutions logicielles éditiques, est spécialisé dans le design, la composition, la post production et le pilotage de la production de documents et de courriers d’entreprise personnalisés multicanaux.

Article du 15/02/2012