Une application de gestion des Ressources Humaines recouvre de nombreux sujets et domaines attachés à cette vaste fonction.
Certains sont relativement élémentaires tels que la gestion de la paie, la gestion des contrats de travail, la gestion des documents administratifs, la gestion des candidatures… D’autres sont beaucoup plus complexes tels que la gestion des temps de travail, la gestion des absences, la gestion des formations…
Enfin les développements possibles constituent des éléments stratégiques pour le pilotage et le développement de l’entreprise : modélisation et simulation de la masse salariale, gestion des carrières…
Un projet personnalisé pour des besoins multiples
Les différents métiers des entreprises, les différentes politiques mises en œuvre d’une entreprise à l’autres au sein d’un même secteur d’activité, les différentes règlementations administratives d’une région ou d’un pays à l’autre, font que chaque entreprise construit son SI-RH à partir d’un même socle qui est ensuite adapté et personnalisé pour chacune.
Un SI-RH doit permettre pour une direction des Ressources Humaines, de réduire les charges et contraintes de gestion, de disposer d’une vision complète à toutes les échelles (géographique, individuelle, départementale, fonctionnelle…), de limiter ou d’anticiper des risques d’une diversité inouïe (de la conformité des déclarations sociales pour chaque pays à la gestion de la pénibilité ou à l’évolution individuelle de jeunes salariés), et de disposer pour ses besoins et ceux de la direction de l’entreprise d’indicateurs, de tableaux de bord et d’outils de simulation sur un poste qui peut représenter plus de 50% du budget d’une entreprise.
Un audit des besoins, des processus et des outils de gestion existants est souvent un préalable à la mise en oeuvre d’une solution de gestion des Ressources Humaines. Il faut identifier et intégrer les nouveaux points à développer, les dysfonctionnements, l’usage réel…
Le projet est souvent l’occasion de prendre ou revoir des options en matière organisationnelle comme par exemple dissocier la gestion administrative de la gestion des Ressources Humaines, définir les autorisations et responsabilités respectives au sein du département…
Comme dans la plupart des projets IT applicatifs, la participation active des équipes du département des Ressources humaines est essentielle.
Sur un plan technique, un projet de SI-RH doit systématiquement couvrir, en fonction des métiers et besoins de chaque entreprise, l’intégration technique avec les autres applications du système d’information de l’entreprise : ERP, gestion de la trésorerie, gestion des forces de vente, gestion de la logistique ou de la production…
L’externalisation des SI-RH
Les applications de gestion des Ressources Humaines font l’objet de prestation d’externalisation partielle ou globale : - La gestion de la paie et des flux financiers associés
- La gestion des formations (inscriptions, mais aussi programmes personnalisés…)
- Le suivi des évolutions réglementaires
- La gestion des recrutements et des de compétences
- La communication interne…
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Nombre de pages : 37
Nombre de critères technologiques : 151
Format : PDF - 338 Ko
Le téléchargement du guide SI-RH
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